Tablica informacyjna budowy jest wymagana zarówno przy inwestycji realizowanej na podstawie pozwolenia na budowę, jak i zgłoszenia. Obowiązek wynika z art. 45b ustawy Prawo budowlane. Przepisy nie przewidują „mniejszej” tablicy dla zgłoszenia, a aktualny zakres informacji obejmuje sześć punktów.
Czy tablica jest obowiązkowa przy budowie na zgłoszenie?
Tak. Rodzaj procedury – pozwolenie na budowę albo zgłoszenie – nie zmienia obowiązku umieszczenia tablicy informacyjnej. Dotyczy on budów prowadzonych w obu trybach, dlatego przygotowanie tablicy powinno nastąpić przed rozpoczęciem robót.
Podstawą prawną jest art. 45b Prawa budowlanego. Przepis nie dzieli tablic na wersję dla dużych inwestycji i uproszczoną wersję dla zgłoszeń. W internecie nadal można znaleźć stare wzory, ale część z nich odwołuje się do uchylonych przepisów i zawiera znacznie więcej danych niż obecnie wymagają przepisy.
Co musi zawierać tablica informacyjna budowy?
Aktualna tablica powinna zawierać następujące informacje:
- Rodzaj robót budowlanych oraz adres prowadzenia robót.
- Datę i numer decyzji o pozwoleniu na budowę albo datę i numer zgłoszenia.
- Nazwę organu, który wydał pozwolenie na budowę albo rozpatruje zgłoszenie.
- Nazwę i numer telefonu właściwego organu nadzoru budowlanego.
- Imię i nazwisko albo nazwę inwestora oraz jego numer telefonu.
- Imię i nazwisko kierownika budowy oraz jego numer telefonu.
Zakres danych został znacząco ograniczony w porównaniu ze starymi wzorami. Najczęstsze nieporozumienia przedstawia tabela:
| Element | Status prawny | Jak postąpić? |
|---|---|---|
| Rodzaj robót, adres budowy, dane pozwolenia lub zgłoszenia | Wymagane | Wpisać informacje zgodne z dokumentacją inwestycji. |
| Organ nadzoru budowlanego i jego numer telefonu | Wymagane | Wskazać właściwy PINB albo inny właściwy organ. |
| Dane i telefon inwestora | Wymagane | Nie zastępować danych określeniem „inwestor prywatny”. |
| Dane i telefon kierownika budowy | Wymagane | Aktualizować je po zmianie kierownika. |
| Dane wykonawcy, projektanta, inspektora nadzoru i kierowników robót | Nie są obecnie wymagane | Nie trzeba umieszczać ich na tablicy. |
| Telefony policji, straży pożarnej, pogotowia i inspekcji pracy | Nie są obecnie wymagane | Nie korzystać ze starych wzorów zawierających te numery. |
Tablica powinna mieć prostokątny kształt, być wykonana ze sztywnej płyty w kolorze żółtym, a napisy muszą być czarne, trwałe i czytelne. Wysokość liter i cyfr powinna wynosić co najmniej 6 cm. Przepisy nie określają obecnie sztywnych wymiarów całej tablicy. Nie należy więc traktować dawnych wymiarów 90 × 70 cm jako aktualnego wymogu ustawowego.
Gdzie umieścić tablicę i kto za nią odpowiada?
Tablicę umieszcza się na terenie budowy w miejscu widocznym od strony drogi publicznej. Jeżeli działka nie ma bezpośredniego dostępu do takiej drogi, należy ustawić ją od strony dojazdu do drogi publicznej. Wysokość montażu powinna pozwalać na swobodne odczytanie treści.
Tablica musi być zamocowana trwale i zabezpieczona przed zniszczeniem. Materiał powinien wytrzymać deszcz, wiatr i działanie promieniowania UV, a napisy nie mogą blaknąć ani ścierać się w trakcie robót. Trzeba też utrzymywać ją w czytelnym stanie przez cały okres budowy i aktualizować po zmianie danych.
Za umieszczenie i prawidłowe wypełnienie tablicy odpowiada co do zasady kierownik budowy. Inwestor ponosi koszt jej wykonania lub zakupu, ale nie powinien samodzielnie zastępować wymaganych danych ogólnymi określeniami. Jeżeli na budowie nie ustanowiono kierownika budowy, obowiązki wynikające z przepisów wykonuje inwestor w zakresie przewidzianym prawem.
Tablica informacyjna nie jest tym samym co ogłoszenie zawierające dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia. To drugie, często nazywane ogłoszeniem BIOZ, jest odrębną planszą i pojawia się na budowie wtedy, gdy wymagane jest sporządzenie planu BIOZ. Może więc występować obok tablicy informacyjnej, ale nie zastępuje jej.
Brak tablicy, błędne dane i RODO
Nieumieszczenie tablicy, umieszczenie jej w niewidocznym miejscu albo pozostawienie niepełnych danych może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków określonych w Prawie budowlanym. Zgodnie z podawanymi w tym kontekście sankcjami mandat może wynieść do 500 zł, a w postępowaniu sądowym grzywna może sięgnąć 5000 zł. Odpowiedzialność za brak lub nieprawidłową tablicę wiąże się przede wszystkim z obowiązkami kierownika budowy.
RODO nie zwalnia z podania informacji wymaganych przez art. 45b. Ich umieszczenie na tablicy wynika z obowiązku ustawowego, a zakres danych został ograniczony między innymi przez usunięcie adresów prywatnych oraz informacji o pozostałych uczestnikach procesu budowlanego. Nie należy jednak dopisywać danych niewymaganych, takich jak numer PESEL.
Najbezpieczniejsze rozwiązanie to użycie aktualnego wzoru zgodnego z art. 45b Prawa budowlanego, a nie formularza opartego na uchylonym rozporządzeniu z 2002 roku.
Treść przepisów może się zmieniać. W przypadku nietypowej inwestycji albo wątpliwości dotyczących właściwego organu nadzoru warto skonsultować dane z kierownikiem budowy lub właściwym powiatowym inspektoratem nadzoru budowlanego.
