Formularz IN-1 składa osoba fizyczna, która kupiła dom jednorodzinny, w ciągu 14 dni od nabycia nieruchomości. Dokument kierujesz do urzędu gminy lub miasta właściwego dla położenia domu. Notariusz nie robi tego za właściciela.
Czym jest IN-1 i kiedy trzeba go złożyć?
IN-1 to informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych. Na jej podstawie organ podatkowy ustala wysokość podatku od nieruchomości w drodze decyzji. Nie wyliczasz więc samodzielnie kwoty podatku tak jak przy deklaracji DN-1 składanej przez osoby prawne.
Termin wynosi 14 dni od dnia nabycia, zwykle od daty podpisania aktu notarialnego. Obowiązek podatkowy powstaje natomiast od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do nabycia. Przykładowo, przy zakupie domu 20 czerwca formularz trzeba złożyć w ciągu 14 dni, a podatek będzie co do zasady ustalany od 1 lipca.
Przed pobraniem dokumentu sprawdź BIP właściwej gminy. Lokalne uchwały mogą określać własny wzór IN-1 oraz załączników. Formularz z innej gminy może nie odpowiadać wymaganiom urzędu.
Jak wypełnić IN-1 dla domu jednorodzinnego?
Przyjmijmy przykład: osoba fizyczna kupiła dom wraz z działką na własne potrzeby. Wypełnia formularz po raz pierwszy, a nieruchomość nie korzysta ze zwolnienia z podatku.
- Pobierz aktualny formularz – znajdź wzór IN-1 i załączników na stronie BIP gminy lub miasta właściwego dla nieruchomości.
- Wskaż organ podatkowy – wpisz nazwę urzędu gminy albo miasta, na którego terenie znajduje się dom.
- Wpisz dane podatnika – podaj imię, nazwisko, adres zamieszkania i dane kontaktowe, jeśli formularz ich wymaga.
- Wybierz identyfikator podatkowy – osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej wpisuje PESEL. NIP podaje osoba, która prowadzi działalność gospodarczą lub należy do grupy podatników zobowiązanych do posługiwania się NIP.
- Określ okres obowiązywania informacji – wpisz okres związany z powstaniem obowiązku podatkowego, zgodnie z instrukcją danego wzoru. Niektóre formularze wymagają wskazania miesiąca, od którego obowiązuje informacja.
- Uzupełnij dane domu i działki – wykazuj grunt oraz budynek w częściach przeznaczonych dla właściwych kategorii nieruchomości.
- Dodaj załączniki i podpisz dokument – dołącz właściwe formularze ZIN, sprawdź kompletność danych i złóż dokument w terminie.
Szybki przewodnik po polach IN-1
| Pole lub sekcja | Co wpisać | Wskazówka |
|---|---|---|
| Sekcja A | Nazwę właściwego urzędu oraz cel i okres składania informacji | Urząd ustala się według położenia domu, nie według adresu zamieszkania właściciela |
| Sekcja B | Status podatnika, na przykład właściciel albo współwłaściciel | Zaznacz wariant zgodny z aktem notarialnym |
| Dane identyfikacyjne | PESEL albo NIP, imię, nazwisko i adres | Nie wpisuj NIP zamiast PESEL bez podstawy |
| Sekcja D.1 | Powierzchnię gruntu w metrach kwadratowych | Dane porównaj z aktem notarialnym i ewidencją nieruchomości |
| Sekcja D.2 | Powierzchnię użytkową domu | Nie zastępuj jej powierzchnią działki ani powierzchnią zabudowy |
| Okres obowiązywania | Miesiąc lub okres wskazany w formularzu | Stosuj sposób zapisu przewidziany w lokalnym wzorze |
W przypadku gruntu podstawą opodatkowania jest jego powierzchnia, zwykle podawana w metrach kwadratowych. Dla budynku znaczenie ma powierzchnia użytkowa, a nie wyłącznie metraż wynikający z rzutu budynku.
Sprawdź także wysokość pomieszczeń. Wzór formularza może rozdzielać powierzchnie zależnie od wysokości kondygnacji, ponieważ przepisy podatkowe przewidują odmienne zasady uwzględniania części budynku o niższej wysokości. W razie wątpliwości skorzystaj z danych technicznych budynku albo poproś urząd o wyjaśnienie, zamiast szacować powierzchnię samodzielnie.
Jakie załączniki dołączyć do IN-1?
Zakres załączników zależy od rodzaju nieruchomości i sytuacji właściciela. Przy domu jednorodzinnym najczęściej sprawdzasz następujące dokumenty:
- ZIN-1 – podstawowy załącznik zawierający dane o opodatkowanych gruntach i budynkach, w tym adres, numer działki, powierzchnię i formę władania.
- ZIN-2 – załącznik dotyczący gruntów, budynków lub ich części korzystających ze zwolnienia z podatku.
- ZIN-3 – załącznik z danymi pozostałych podatników, wymagany przy współwłasności osób fizycznych.
Jeżeli dom kupiło kilka osób, sprawdź, czy lokalny wzór wymaga wskazania wszystkich współwłaścicieli w ZIN-3. Przy nietypowej współwłasności albo rozbieżnościach między aktem notarialnym a ewidencją nieruchomości najlepiej skontaktować się z właściwym urzędem.
Gdzie złożyć formularz IN-1?
Dokument możesz złożyć osobiście w urzędzie, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie, jeżeli gmina udostępnia taką możliwość przez ePUAP lub inną wskazaną platformę. Przy wysyłce papierowej zachowaj potwierdzenie nadania. Przy wysyłce elektronicznej zapisz urzędowe poświadczenie przedłożenia.
Na co uważać?
Niezłożenie IN-1 w terminie może skutkować odpowiedzialnością na podstawie Kodeksu karnego skarbowego i grzywną. Ryzyko dotyczy także użycia nieaktualnego albo niewłaściwego wzoru, podania błędnego identyfikatora oraz pominięcia współwłaściciela.
Przed wysłaniem sprawdź cztery rzeczy:
- Czy pobrałeś aktualny wzór IN-1 z BIP właściwej gminy?
- Czy wpisałeś właściwy PESEL albo NIP?
- Czy dołączyłeś wymagane załączniki ZIN-1, ZIN-2 lub ZIN-3?
- Czy zachowałeś 14-dniowy termin od nabycia nieruchomości?
Kiedy zapłacić podatek od nieruchomości?
Po otrzymaniu IN-1 urząd wyda decyzję ustalającą wysokość podatku. Raty podatku od nieruchomości dla osoby fizycznej są co do zasady płatne do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada. Ostateczne kwoty oraz terminy wynikają z decyzji doręczonej przez urząd.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W przypadku nietypowej współwłasności, niejasnej powierzchni budynku lub wątpliwości dotyczących lokalnego formularza skontaktuj się z właściwym urzędem gminy lub miasta.
